Når du skal sende en faktura til en kunde, skal den ifølge lover og regler inneholde en del fast informasjon. Vi har laget en sjekkliste, slik at du raskt kan kontrollere om fakturaen overholder retningslinjene.
Fakturaen skal alltid opplyse om
- bedriftens navn og adresse (kreditor) og organisasjonsnummer samt evt. telefonnummer, nettadresse og e-post
- kundens navn og adresse (debitor)
- fakturanummer og fakturadato
- leveringsdato, hvis forskjellig fra fakturadato
- mengde og type levert vare
- beløp
- momsgrunnlag, momssats(er) og momsbeløp
- valuta (ISO-kode)
- IBAN nr. hvis det faktureres til utlandet
Det kan dessuten forekomme bransjespesifikke tilleggskrav.
Andre nyttige faktureringsopplysningerØnsker du å effektivisere innbetalingsprosedyren og likviditetsstyringen, er det dessuten en fordel å ta med følgende opplysninger på fakturaen, selv om dette er ikke et lovkrav:
- Betalingsbetingelser
- Forfallsdato
- Eventuelt purregebyr
- Morarentesats
Hvis du velger å føre på opplysninger om betalingsbetingelser og purregebyr, er det viktig at du faktisk følger den beskrevne prosedyren og krever inn det varslede gebyret ved for sen eller uteblitt betaling.